Regulamin Korzystania ze Studia Fotograficznego Kolektywne Studio

• 1 Postanowienia Ogólne

1. Właścicielem i podmiotem zarządzającym Studiem Fotograficznym Kolektywne Studio (dalej „Studio”) jest Achprojekt Agata Zatorska z siedzibą w Gdańsku, ul. Stara Stocznia 4/47, NIP: 5833048128

2. Studio świadczy usługi wynajmu przestrzeni fotograficznej wraz z wyposażeniem studyjnym oraz inne usługi fotograficzne.

3. Osoby fizyczne, prawne lub inne jednostki korzystające z usług Studia określane są mianem Klientów.

4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O zmianach Klienci zostaną poinformowani z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

5. Korzystanie z usług Studia oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

• 2 Rezerwacja i Płatności

1. Rezerwacji można dokonać wyłącznie za pomocą formularza na stronie internetowej Studia.

2. Mail potwierdzający oznacza, że rezerwacja została poprawnie zarezerwowana.

3. Wszystkie ceny podane w ofercie są cenami brutto i obowiązują zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie internetowej Studia.

4. Anulowanie bądź przeniesienie rezerwacji odbywa się zgodnie z zasadami opisanymi w §5.

5. W przypadku braku płatności rezerwacja zostaje automatycznie anulowana.

• 3 Zasady Korzystania z Przestrzeni i Sprzętu

1. Klient odpowiada za wszelkie uszkodzenia sprzętu, wyposażenia lub wnętrza Studia powstałe podczas wynajmu, niezależnie od tego, czy zostały one spowodowane przez Klienta czy osoby trzecie przebywające w Studiu. W tym wyszczególnia się takie rzeczy jak:

1. a) niszczenie tła (przebijanie, brudzenie, zalewanie);

1. b) uszkodzenie mebli lub ich powierzchni przez niewłaściwe użytkowanie;

1. c) uszkodzenie ścian przez wbijanie gwoździ, wkręcanie śrub lub inne działania ingerujące w strukturę powierzchni;

1. d) zniszczenie sprzętu fotograficznego, w tym lamp, statywów, modyfikatorów;

1. e) pozostawienie uporczywych zabrudzeń wymagających specjalistycznego czyszczenia.

2. Studio udostępnia przestrzeń fotograficzną wraz z wyposażeniem, w tym lampy, tła, statywy oraz inne akcesoria wymienione w ofercie, która widnieje na stronie interneto-wej.

3. Podczas korzystania z rezerwacji w studio zabrania się przede wszystkim:

1. używania w studiu materiałów i środków łatwopalnych lub wydzielających szkodliwe opary;

1. stosowania preparatów wydzielających nieprzyjemne zapachy;

1. stosowania głośnej muzyki o natężeniu dźwięku przekraczającym 50 db;

1. wynoszenia przedmiotów stanowiących wyposażenie studia poza jego obręb;

1. szurania meblami i innymi akcesoriami po podłodze.

4. W studiu obowiązuje korzystanie z obuwia zmiennego. Do pomieszczenia studia na-leży wchodzić bez obuwia lub w obuwiu zmiennym. Jeśli obuwie jest częścią stylizacji, należy je starannie wyczyścić przed wejściem do studia.

5. Klient zobowiązany jest pozostawić przestrzeń w stanie pierwotnym. W przeciwnym razie może zostać naliczona opłata za sprzątanie w wysokości 100 zł.

6. W przypadku przedłużania rezerwacji po czasie pierwotnym, automatycznie zostaje naliczona kolejna godzina wynajmu studia.

7. Stojąc na tła fotograficzne, należy wchodzić bez obuwia albo podkleić taśmą papiero-wą. W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia tła kartonowego naliczana jest opłata w wysokości 50 zł za każdy metr bieżący.

8. Wszelkie usterki należy zgłaszać personelowi Studia natychmiast po ich wykryciu.

• 4 Bezpieczeństwo i Odpowiedzialność

1. Studio zastrzega sobie prawo do monitorowania przestrzeni wspólnych (np. poczekalnia) w celach bezpieczeństwa. Monitoring jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Klienta, osób z nim współpracujących, oraz ochrony mienia Studia. Przestrzeń monitorowana jest oznaczona w sposób widoczny i czytelny.

2. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Klienta lub osoby trzecie na terenie obiektu.

3. Korzystanie ze Studia do celów niezgodnych z prawem jest surowo zabronione.

4. W przypadku naruszenia regulaminu przez Klienta, Studio ma prawo natychmiast przerwać wynajem bez zwrotu kosztów.

5. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za osoby trzecie przebywające w Studiu w ra-mach wynajmu.

Studio zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji z przyczyn losowych nieza-leżnych od studia (np. awarie, sytuacje nadzwyczajne niemożliwe do przewidzenia), informując Klienta w możliwie jak najszybszym wyprzedzeniem. W takim przypadku Studio zwróci 150% wpłaconej kwoty.

• 5 Zasady Anulowania i Zmiany Rezerwacji

1. W przypadku rezygnacji z rezerwacji na więcej niż 96 godzin przed terminem, Klient może prosić o pełny zwrot wpłaconej kwoty.

2. Jeśli rezygnacja nastąpi na mniej niż 96, ale więcej niż 72 godziny przed terminem, Klient może prosić o zwrot 50% zapłaconej kwoty lub jednorazowo bezpłatnie przenieść rezerwację na inny dostępny termin, nie dalszy niż 2 tygodnie od pierwotnej daty rezerwacji.

3. Klient ma prawo do jednokrotnej zmiany terminu rezerwacji, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu co najmniej 72 godziny przed pierwotnym terminem.

4. Wszelkie zmiany rezerwacji muszą zostać potwierdzone przez Studio w formie pisemnej (mailowo).

• 6 Dodatkowe Usługi i Opcje

1. Studio oferuje możliwość wynajęcia dodatkowych akcesoriów do zdjęć oraz usług wspierających sesje fotograficzne, takich jak pomoc w ustawianiu światła, nagrywaniu backstage’u czy wsparcie techniczne.

2. Do obowiązków asystenta studia należą:

1. pomoc w przenoszeniu mebli i scenografii;

1. szybkie odnajdywanie sprzętów i scenografii w przestrzeni lokalu;

1. rozstawianie i regulacja oświetlenia według wskazówek Klienta;

1. dostarczanie przedmiotów na plan spoza lokalu (np. z samochodu lub sklepu);

1. pomoc w obsłudze sprzętów dostępnych na wyposażeniu studia;

1. pilnowanie nagrywania, bądź nagrywanie backstage na kamery lub rejestratory dostępne w studiu lub należące do Klienta po instruktażu Klienta.

3. Studio zastrzega sobie możliwość pobierania kaucji zwrotnej w wysokości 400 zł w przypadku wynajmu całodniowego. Kaucja zostaje zwrócona do 24 godzin po weryfikacji, że Studio pozostało w stanie pierwotnym.

4. W przypadku wynajmów powyżej 10 osób (fotograf + 9 osób) obowiązuje dopłata w wysokości 100 zł brutto.

5. Zależnie od sezonu, w studiu mogą znajdować się dodatkowe wystroje sezonowe (np. Świąteczne), o czym będą informacje na mediach społecznościowych oraz stronie internetowej. Studio nie gwarantuje całkowitego usunięcia tych dekoracji, chyba że ustalono to indywidualnie.

• 7 Postanowienia Końcowe

1. Studio zastrzega sobie prawo wyposażenia oraz elementów oferty. W przypadku zmiany Klient zostanie o tym poinformowany mailowo.

2. Wszelkie spory wynikające z niniejszego regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Studia.

3. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Studia, tj. 01.01.2025.